¿Cómo organizar las pestañas y ventanas para dar una clase virtual sincrónica?

En nuestras clases sincrónicas muchas veces necesitamos compartir pantalla a través de una plataforma de videollamada (Zoom, Meet, Jitsi, etc). En ocasiones, y al mismo tiempo, podríamos necesitar acceso al chat, a un documento de Word o de Google, o a las notas de orador de nuestra presentación. Si a eso le agregamos las ventajas de observar a las otras personas que están en la reunión para que sus gestos y su lenguaje no verbal faciliten el feedback, se vuelve complejo mantener y acceder con facilidad tantas ventanas abiertas.

A continuación, te recomendamos una de las maneras posibles de organizar las ventanas para no perder de vista ningún canal de comunicación con quienes asisten a nuestros cursos 🤓.

Si contamos con un sólo monitor, recomendamos seguir los siguientes pasos:

• Abrir la pantalla de la plataforma de videollamada.
• Abrir la presentación o el documento que se quiera compartir.

• Compartir la pantalla en la videollamada, haciéndolo exclusivamente con la ventana que deseamos compartir, por ejemplo, compartiendo una presentación de Google (sin compartir el resto del monitor).

• Reducir el tamaño de la pestaña que estamos compartiendo (quienes estén asistiendo a la reunión continuarán viendo la pantalla sin minimizar).

-Abrir las notas del orador de la presentación.

-Abrir el chat de la plataforma de videollamada, luego posicionarse sobre el mismo para que se abra como una ventana flotante y, a continuación, moverlo hasta ubicarlo en algún sector de la pantalla que nos resulte práctico y visible.

Es importante tener en cuenta que la organización que veremos en nuestra pantalla no se estará compartiendo con el resto de las personas, ya que éstas sólo verán la pestaña con la presentación.

En caso de contar con dos monitores conectados a un mismo CPU o a una notebook, será más simple organizar las pestañas:

El primer paso será configurar nuestra computadora para que reconozca el segundo monitor. Luego, y dependiendo de la plataforma de videollamada que utilicemos, tendremos que configurar la opción de uso de dos monitores (por ejemplo, en la plataforma de Zoom debemos hacerlo a través de nuestro perfil, mientras que en Meet se configura automáticamente).

Teniendo los dos monitores en uso durante una reunión, podremos ubicar en uno de ellos la presentación que estaremos compartiendo y las ventanas de las otras personas que asisten a nuestra reunión, y en el segundo monitor acomodar el chat, el documento compartido y/o las notas de orador, o algún guión que utilicemos en nuestra clase.

Estas son sólo algunas de las posibles opciones de organización de pestañas y ventanas. Cada persona irá encontrando su opción más cómoda a través de la práctica y de acuerdo a la configuración de su sistema. Como regla general, te recomendamos que te mantengas flexible y vayas adecuando tu escritorio de acuerdo a las diferentes dinámicas de los cursos o talleres que estés brindando.

¡Cada clase es un mundo! 🌎